Политика в отношении обработки персональных данных

на главную

Политика в отношении обработки персональных данных
(редакция утверждена Приказом генерального директора от 30.12.2023 г.)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении пользователей сайта https://vdcom.ru/, а также при обработке персональных данных Соискателей.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (Оператор) – ООО «Компания «ВДком», ОГРН 1126330004503, ИНН/КПП 6330055129/631701001, Россия, 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Алексея Толстого, д. 122, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://vdcom.ru/;
Анкета – приложение для обработки персональных данных Соискателей;
Соискатель - физическое лицо, предлагающее свою кандидатуру для замещения вакантных должностей у Оператора;
1.4. Основные права и обязанности Оператора.
1.4.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: Россия, 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Алексея Толстого, д. 122 или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте info@vdcom.ru.
1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский Кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

Устав Оператора;
договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;
согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
локальные правовые акты Оператора.

3. ЦЕЛИ, ОБЪЕМ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. На основании настоящей Политики Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:
3.3.1. Пользователи Сайта Оператора.
а) Оператор обрабатывает персональные данные пользователей с такой (-ими) целью (-ями) как:
-Обработка заявок/задач/вопросов, формулируемых посетителем посредством заполнения формы обратной связи на Сайте.
-Направление сообщений рекламного и информационного характера об услугах.
-Улучшение пользовательского опыта.
-Ведение статистики посещений Сайта.
-Составление профиля.
-Таргетирование услуг в соответствии с интересами.
б) В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных пользователей:
-Фамилия, имя, отчество.
-Контактный телефон.
-Адрес электронной почты.
-Учетные данные для входа в личный кабинет: логин и пароль.
-Дата и время посещения Сайта.
-IP-адрес, присвоенный устройству пользователя для выхода в Интернет.
-Тип браузера и операционной системы пользователя.
-URL сайта, с которого был осуществлен переход на Сайт.
в) Обработка Оператором биометрических персональных данных пользователей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
г) Обработка Оператором специальных категорий персональных данных пользователей не осуществляется.
д) Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных пользователей.
е) Перечень действий по обработке персональных данных клиентов – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
ж) Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
з) Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей.
3.3.2. Соискателей.
а) Оператор обрабатывает персональные данные Соискателей с такими целями как:
-Рассмотрение кандидатуры Соискателя на предмет возможности замещения вакантных должностей у Оператора;
-Проведение очных собеседований или собеседований с использованием систем видеоконференц-связи;
-Оформление пропуска на территорию офиса Оператора в случае проведения очного собеседования;
-Включение информации о Соискателе в кадровый резерв Оператора. Персональные данные Соискателя, включенного в кадровый резерв, обрабатываются в течение 3 (трех) лет с момента их получения от Соискателя.
б) В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Соискателей:
- сведения, изложенные Соискателем в Анкете, в том числе, но не ограничиваясь: фамилия; имя; отчество; пол; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); контактный телефон; адрес электронной почты; информация о предыдущих местах работы; занимаемых должностях и достижениях; сведения об образовании; паспортные данные; отношение к воинской обязанности (при наличии воинской обязанности — воинский билет или приписное удостоверение призывника); фамилия, имя, отчество и номер телефона ближайших родственников; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), фактическое место жительства; место рождения; дата рождения; ИНН; СНИЛС; знание языков; иные персональные данные, обработка которых необходима для выполнения Оператором требований законодательства.
в) Обработка Оператором биометрических персональных данных Соискателей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
г) Обработка Оператором специальных категорий персональных данных Соискателей не осуществляется.
д) Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных Соискателей.
е) Перечень действий по обработке персональных данных Соискателей – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
ж) Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
з) Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей;
и) Обработка персональных данных Соискателей осуществляется при наличии их согласия, за исключением следующих случаев:
- от имени Соискателя действует кадровое агентство на основании договора с Соискателем;
- Соискатель самостоятельно разместил свои персональные данные в формате резюме в сети Интернет, сделав их доступными неограниченному кругу лиц.
В указанных случаях обработка персональных данных Соискателя осуществляется без его согласия до момента назначения собеседования. После назначения собеседования обработка персональных данных Соискателя осуществляется на основании согласия. Получение согласия на Обработку персональных данных обеспечивает Работник Оператора, ответственный за подбор и проведение собеседований с Соискателями;
к) Оператор может собирать персональные данные Соискателей следующими способами:
- Получение персональных данных от Соискателя в Анкете (ссылка на приложение Анкета направляется представителем Оператора Соискателю посредством электронной почты и/или мессенджеров). В этом случае Соискатель считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в указанных целях при проставлении «галочки»:
- в поле «Ознакомлен с политикой в отношении обработки персональных данных, даю согласие на обработку персональных данных в объеме, указанном в анкете» (Соискатель получает техническую возможность заполнить Анкету только после проставления «галочки»),
- в поле «Я подтверждаю достоверность изложенного в Анкете и согласен с обработкой персональных данных» (Соискатель получает техническую возможность отправить заполненную Анкету только после проставления «галочки»).
- Получение персональных данных Соискателя от кадрового агентства или иных третьих лиц на основании договора с Оператором. В этом случае кадровое агентство самостоятельно получает согласие Соискателя на обработку его персональных данных, в том числе путем их передачи Оператору. Порядок передачи и дальнейшей обработки персональных данных Соискателей регламентируется в договоре между Оператором и кадровым агентством;
- Получение персональных данных Соискателя из общедоступных источников. В этом случае согласие Соискателя на обработку его персональных данных не требуется (пп. 10, п. 1 ст. 6 Закона). Если Соискателю назначается очное собеседование, Соискатель предоставляет Оператору согласие на обработку персональных данных.
л) Уничтожение персональных данных Соискателя осуществляется Оператором в следующих случаях:
-Поступление от Соискателя отзыва согласия на обработку персональных данных (раздел 1.5. Политики);
-Отказ в приеме на работу и отсутствие согласия Соискателя на включение персональных данных в кадровый резерв Оператора. В этом случае уничтожение персональных данных осуществляется в течение 30 (тридцати) дней после принятия решения об отказе в приеме на работу.
-Прекращение срока хранения персональных данных в кадровом резерве.
4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных посредством заполнения формы обратной связи на сайте непосредственно от Субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.
получения персональных данных посредством обработки заполненной Соискателем Анкеты в соответствующем приложении (п. 3.3.2. настоящей Политики).

4.5. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

4.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
4.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.10. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в актуальной редакции, размещенной на сайте Компании, указывается дата последнего обновления.
4.11. Информационный баннер, появляющийся на Сайте, информирует посетителя Сайта об обработке файлов cookies и пользовательских данных. Вышеупомянутые персональные данные обрабатываются Оператором в целях обеспечения стабильной работы Сайта, улучшения пользовательского опыта, совершенствования способов и методов представления информации на Сайте, ведения статистики посещений Сайта и выявления наиболее посещаемых страниц Сайта, составление профиля, таргетирования продукта в соответствии с интересами посетителя Сайта.
У посетителя Сайта имеется выбор предоставить свое согласие на обработку вышеупомянутых персональных данных, либо отказаться предоставлять такое согласие.
Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies автоматически, посетитель Сайта может настроить свой браузер таким образом, чтобы только посетитель Сайта решал, принять ли или же заблокировать файл cookies (посетителю Сайта следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого посетителем Сайта браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства посетитель Сайта может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если посетитель Сайта не принимает файлы cookies, некоторые функции Сайта могут быть утрачены.
Более подробную информацию об управлении файлами cookies можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.
5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:

сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
5.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется (и регулярно обновляется) в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайте по адресу: https://vdcom.ru/personal-data-processing-policy/.Посетители сайта выражают согласие с действующей политикой в отношении обработки персональных данных и принимают на себя ответственность за периодическое ознакомление с политикой и изменениями в ней.